对于很多上班族来说,扫描仪一定不是陌生的办公设备。
尤其是对于文职人员来说,扫描文件、复印文件是几乎每天都会遇到的事情,如果要评选最难用的办公设备我一定要投票给扫描仪。
在我过去工作过的大多数公司,都只有“平板扫描仪”和“集成打印功能的扫描打印一体机”,就是下面这两个货。
这两种扫描设备最麻烦的地方是——每扫描一次就要打开一次盖板,重新放入一张纸或者翻页,于是每次领导对我说“小*,把这个合同扫描存档一下”这样的话时我就瑟瑟发抖,这在某种程度上预示着接下来我要反复地操作十几次甚至是几十次盖板才能扫描完一份合同,而且还很怕出错漏掉一两张什么的。
对于强调工作效率的人士来说这种工作状态是不能忍的,于是我最近新申购了一台日本Fujitsu富士通的ScanSnap iX1500高速文档扫描仪,这是一台自动进纸并且能双面扫描的扫描仪,最最特别的是它可以直接用微信联机控制,直接扫描文件保存到手机,转发文件也超级方便,下面就给大家详细的介绍下我这台办公利器。
这是ScanSnap iX1500扫描仪放在我的办公桌上的样子,能够正常的看到机器盖板合起来的时候非常小巧,机身的尺寸为292×161×152mm,合起来时还没有我笔记本大,比平板扫描仪要小很多哦。
△要用的时候这样打开盖板,机器就启动了,也能够准确的通过需要拉出纸张托盘。
完全展开托板状态的ScanSnap iX1500扫描仪尺寸也不大,总之是很节省空间的一台扫描仪。除了白色款机身,还有一款传统的黑色外壳机身可选,黑色版本的风格要更商务和传统点,小清新的办公室就可以选白色的。
机身上非常简洁,没有一点机械按键,直接使用中央部分的4.3英寸的触摸屏幕来做相关操作,用起来更为直观和方便。
机身背面有两个接口,一个是电源接口,一个是传统的USB接口,这台扫描仪是支持无线联机的,其实可以完全不用插USB连接线,桌面会变得更为简洁哦。
附送一个证件和票据托板配件,装上后扫描证件、名片和票据就更方便了。
接下来就应该来谈谈联机和驱动程序安装了,在过去办公室里面扫描仪和打印机共享大多数是通过网上邻居来共享的,设置起来比较麻烦,这台ScanSnap iX1500扫描仪除了像传统的扫描仪一样用USB联机,其实直接用WiFi会更方便。
触摸屏幕菜单里可以对扫描仪进行各种设置,如果使用WiFi联机的话有两种模式,一种是直接让扫描仪联机到路由器,方便办公室各机器和终端调用共享。
另外一种是WiFi直连,在没有路由器的情况下,扫描仪会生成一个WiFi热点,这样也可以和扫描仪进行联机。
维护功能也比较好用,能够直接进行灰尘检测、故障自检、清洁转轮等项目检查,耗材寿命也有计数,很大程度上能够减少扫描仪日常使用中的异常情况。
有些小伙伴可能会担心双面扫描的馈纸式扫描仪会不会容易卡纸,这台扫描仪可以很方便的打开扫描模块,清洁转轮更换部件和移除纸张都很方便。
这台扫描仪几乎等同“免驱安装”,插上电就可以用,不过我们还是可以在电脑上和手机上安装扫描管理软件对它进行管理和设置。
电脑上可以安装“ScanSnap Home”客户软件;手机上可以安装APP,名字叫“ScanSnap Connect Application” ,上图是电脑版的扫描软件的主界面,和机身屏幕显示的界面基本一致,
当然,电脑版本的管理软件浏览文件更方便,分类设置等小功能会更丰富。上图是电脑版的管理软件,文件的基本信息会显示的比较全,也可以方便的进行分类、查找和归档。
手机上还可以直接用微信扫描机身屏幕的二维码,启动微信小程序,这个是我个人感觉是最方便的,这也是单独拿出来与电脑端软件分开说的原因。
微信现在已经是很多人办公时沟通常用的软件了,但是微信传文件是比较麻烦的,如果是传统的扫描仪,要先扫描到电脑,电脑传到微信再转发给客户就比较麻烦,ScanSnap iX1500扫描仪就超级简单,大致可大致分为以下步骤。
从我个人感受来说,这个支持微信扫描的ScanSnap iX1500扫描仪是我用过的最简单方便的扫描仪了,大爱!
微信小程序里面的扫描画质设置,如果是图纸、照片可以选中精细或者最佳,如果是扫描纯文本的文件,可以设置普通,这样扫描速度可以更快。
设置完成扫描精度,小程序会显示当前模式最大可以扫描的纸张张数,在用微信控制扫描时有两种预览模式,不预览的话扫描的文件会直接存储到手机相册,不限制扫描页数;如果是先预览模式,可扫描后进行预览手动选择哪些文件要保存在手机里,支持扫描10页。
对于一台馈纸式扫描仪来说,扫描的效果和进纸速度是比较关键的性能指标。
ScanSnap iX1500扫描仪的分辨率彩色模式最大能够达到600dpi,扫描照片也很清晰精细了,双面扫描在自动模式能够达到30张/分钟,这个速度是很快的,要是平板式扫描仪手动双面扫描30张纸,那就要打开盖板60次,需要的时间可想而知。
上图为进纸展示,能够正常的看到自动模式下进纸很快,对于提升工作效率来说非常有效,尤其对于要做档案管理的小伙伴来说太有用了。
从扫描的效果来看是相当的好的,自动模式下就非常清晰,扫描的文档放大数倍文字都是比较清晰锐利的。
600dpi的彩色扫描分辨率扫描照片也是没问题的,成像清晰,颜色也比较准。
这台扫描仪到我办公室用了已经有一段时间了,尤其是疫情期间远程办公情况更多很多文件都要转存和发送,支持微信扫描小程序的ScanSnap iX1500扫描仪用起来确实非常方便。
这台ScanSnap iX1500扫描仪的无线连接和微信扫描的特点很符合现代办公的变化需要,如果你需要经常在手机上给别人发文件,这台扫描仪用起来会为你节省很多时间,除了微信扫描,这个扫描仪还有一些特别的好用的地方。
在传统的平板扫描仪上,你扫描的文件很可能因为没有放正会扫除黑边,而且扫描的文件也歪歪的,很多适合需要重新裁剪图片校正。馈纸扫描仪进纸会比较正,扫出来的文件一般都很正,也不太会有黑边。
这个扫描仪支持空白页检测,如果你的文件中夹杂有空白纸张,它会自动删除。
这个扫描仪支持“叠纸检测”比如说你两张纸粘连在一起了,它会检测得到,会有提示,这样就能比较好的避免漏掉扫描内容。
ScanSnap iX1500扫描仪的售价不到三千元,在高速馈纸扫描仪中不算贵,支持WiFi的扫描仪不少,但是能方便用微信进行扫描和转发的,好像目前就这一款。